L'annuaire d'entreprise

Organisez et détaillez l'ensemble des fiches de votre annuaire

L'annuaire interne d'entreprise vous offre la possibilité d'organiser les fiches contacts de vos collaborateurs par service et d'en détailler le contenu avec une photo, les coordonnées complètes, un titre de poste, etc.

A chaque ajout d'une nouvelle ligne dans votre parc téléphonique, le numéro s'ajoute dans votre annuaire automatiquement : il est donc toujours actualisé et vous n'avez pas de mise à jour lourde à gérer. L'ensemble des contacts de l'annuaire d'entreprise est disponible depuis tous les téléphones de la société, depuis l'application CallPad et bien entendu depuis le Switchboard, la console standardiste.

Vous pouvez aussi ajouter des contacts externes dans votre annuaire d'entreprise : vos partenaires, fournisseurs, clients, etc. Votre annuaire prend ainsi une toute nouvelle dimension.

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer les services d’appels de vos lignes Keyyo via leurs fiches Contact respectives.

Annuaire de l'interface Manager Keyyo :

Pour créer votre annuaire d'entreprise, il vous est possible d'importer un fichier de contacts préexistant.
Nous avons également développé une application de synchronisation de votre annuaire d'entreprise Microsoft Active Directory (AD DS).

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  Vue générale de l'annuaire du Manager Keyyo

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  Vue d'une fiche contact de l'annuaire du Manager Keyyo

Avantages de l'annuaire d'entreprise

• Temps réel :
  à chaque ajout ou modification d'un contact, votre annuaire interne est instantanément actualisé. Vos contacts restent à jour en permanence.
• Gain de productivité :
  Vous pouvez appeler les contacts figurant dans votre annuaire en toute simplicité et lancer des appels en un clic depuis l'application CallPad. L'annuaire d'entreprise vous permet aussi de bénéficier de fonctionnalités d'annuaire inversé : vous identifiez facilement les appels entrants ou les messages vocaux s'il s'agit d'un interlocuteur enregistré dans l'annuaire.
• Partage de contacts :
  L'annuaire d'entreprise est accessible à tous les collaborateurs depuis leur poste de travail. Ils peuvent transmettre un contact par email ou imprimer l'annuaire.